Teamassistenz (m/w/d)
- ARTUS Nürnberg Versicherungsmakler GmbH
- Nürnberg
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Sonstiges
Die ARTUS GRUPPE ist einer der größten deutschen Industrieversicherungsmakler und engagiert sich mit Leidenschaft für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.
Die ARTUS Nürnberg Versicherungsmakler GmbH ist ein Dienstleister für mittelständische Unternehmen im Segment der technischen Versicherungsmakler, seit 1992 Teil der ARTUS GRUPPE und lebt die wertegeprägte Unternehmenskultur.
Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
• Sekretariatsaufgaben wie allgemeine Bürokorrespondenz (Briefe, Berichte, Protokolle) • Übernahme der Telefonzentrale und Einrichtung von Telefonkonferenzen/ Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Erstellung von individueller Korrespondenz für die Geschäftsleitung/ Teamleitung
• Terminvereinbarung nach Weisung und Kalenderpflege
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
• Verteilung der Eingangspost, Vorbereitung der Ausgangspost und Bearbeitung des allgemeinen Email Postfaches
• Empfang von Besuchern, Bewirtung und technische Vorbereitung des Konferenzraums
• Event-und Reisemanagement
• Erstellung von individueller Korrespondenz für die Geschäftsleitung/ Teamleitung
• Terminvereinbarung nach Weisung und Kalenderpflege
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
• Verteilung der Eingangspost, Vorbereitung der Ausgangspost und Bearbeitung des allgemeinen Email Postfaches
• Empfang von Besuchern, Bewirtung und technische Vorbereitung des Konferenzraums
• Event-und Reisemanagement
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
- Berufserfahrung als Teamassistenz
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel; Power Point)
WIR BIETEN
- Individuelle, praxisorientierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Flache Hierarchien und respektvolle Kommunikation
- Kleine Teams mit gemischter Altersstruktur
- Helle, freundliche, moderne Büroräume
- Interessante Karrieremöglichkeiten
- Angebote für die ganze Familie durch unseren Partner voiio
- Gute Anbindung an den ÖPNV (U-Bahnhaltestelle ‚Scharfreiterring‘ direkt vor der Tür)
- Kalte und warme Getränke
- Diverse Firmenaktivitäten
- Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
KONTAKT
Lina-Ammon-Str. 9
90471 Nürnberg
Tel.: 0911 20642 80
- Marcellus Glovania
- Geschäftsführer
- 0911 20642 80